Moduł dodatkowy

Obecność dziecka w świetlicy

Elektroniczna lista obecnych zamiast papierowego dziennika. Moduł świetnie uzupełnia System Odbioru Dzieci, ale działa też całkowicie niezależnie.

Zobacz, jak to działa Umów prezentację

  • 2sposoby prowadzenia obecności
  • 0kartek papieru do wypełniania
  • 24/7gotowe raporty do pobrania

Dwa sposoby prowadzenia obecności

Oba sposoby można łączyć albo używać tylko jednego z nich.

Dziecko samo odczytuje kartę na terminalu

Dedykowany terminal wisi na ścianie przy wejściu do świetlicy albo stoi na biurku nauczyciela. Dziecko przykłada kartę, wchodząc i wychodząc — reszta dzieje się sama.

Zobacz poszczególne kroki
  1. Krok 1 — dziecko przykłada kartę do terminala w świetlicy, w kolejce czekają kolejni uczniowie

    1Krok 1

    Dziecko odczytuje kartę na terminalu przy wejściu

    Terminal stoi przy drzwiach świetlicy albo na biurku nauczyciela.

  2. Krok 2 — terminal w świetlicy potwierdza zapisanie wejścia komunikatem powitalnym

    2Krok 2

    System zapisuje wejście z dokładną godziną

    Wpis trafia od razu na listę obecnych w świetlicy.

  3. Krok 3 — dziecko wychodzi ze świetlicy, terminal wyświetla komunikat pożegnalny po ponownym odczycie karty

    3Krok 3

    Przy wyjściu dziecko ponownie odczytuje kartę

    System zamyka pobyt i zapisuje godzinę opuszczenia świetlicy.

  4. Krok 4 — nauczycielka świetlicy przegląda na komputerze raporty obecności z wykresami godzinowymi

    4Krok 4

    Nauczyciel ma bieżącą listę i raport godzinowy

    Widzi, kto jest w świetlicy i ile dzieci było w danej godzinie.

Wyszukiwanie ręczne z listy dzieci

Nauczyciel znajduje dziecko na liście i wpisuje je do obecnych, a później do opuszczających świetlicę. Ten sposób może uzupełniać terminal albo być jedyną opcją prowadzenia obecności.

Zobacz poszczególne kroki
  1. img/kroki/obecnosc-2/krok-1.jpg

    1Krok 1

    Nauczyciel wyszukuje dziecko na liście

    Wystarczy kilka liter nazwiska albo wybór klasy.

  2. img/kroki/obecnosc-2/krok-2.jpg

    2Krok 2

    Wpisuje dziecko do obecnych w świetlicy

    System zapisuje godzinę wejścia razem z autorem wpisu.

  3. img/kroki/obecnosc-2/krok-3.jpg

    3Krok 3

    Przy wyjściu odnotowuje opuszczenie świetlicy

    Jedno kliknięcie zamyka pobyt dziecka w danym dniu.

  4. img/kroki/obecnosc-2/krok-4.jpg

    4Krok 4

    Raporty powstają automatycznie

    Szczegółowe i zbiorcze, z podziałem na przedziały godzinowe.

  • Od razu wiadomo, czy dziecko jest w świetlicy

    Podczas obsługi zgłoszenia odbioru nauczyciel widzi obecność dziecka bez sprawdzania czegokolwiek na papierze.

  • Raporty szczegółowe i zbiorcze

    Dziecko po dziecku albo zbiorczo: ile dzieci było obecnych w poszczególnych przedziałach godzinowych. To realne dane do planowania pracy i etatów.

  • Koniec z papierowym dziennikiem

    Żadnego liczenia dzieci na kartce i przepisywania list. Obecność zapisuje się sama, a dokumentacja jest gotowa do wydruku.

Co dalej

Zobacz obecność na żywo

Pokażemy terminal, listę obecnych i raporty godzinowe na przykładzie Waszej świetlicy.

Umów prezentację Zadzwoń: 23 696 90 00