Regulamin świetlicy szkolnej
Zasady spisane językiem dziecka: zgłaszanie wejścia i wyjścia kartą przy czytniku, porządek w sali oraz zachowanie wobec innych. Do uzupełnienia o nazwę szkoły, adres i rok szkolny.
Materiały dla szkół
Wzory dokumentów dla świetlicy szkolnej
Sześć dokumentów dla świetlicy: dwa regulaminy, formularz zapisu, upoważnienie do odbioru, oświadczenie o samodzielnym powrocie i klauzula informacyjna RODO. Wersja Word jest otwarta do edycji, więc dopasujesz ją do swojej placówki. Pobieranie jest bezpłatne i nie wymaga podawania adresu e-mail.
- 6gotowych dokumentów w Word i PDF
- 0 złbez rejestracji i bez podawania e-maila
- 20lat naszej pracy dla oświaty
Do pobrania
Gotowe wzory do uzupełnienia
Każdy dokument dostajesz w dwóch wersjach. Plik Word otwiera się w każdym edytorze tekstu i możesz w nim zmienić dowolny zapis. Plik PDF nadaje się do wydruku i wywieszenia bez żadnych zmian.
Wszystkie pliki na tej stronie stanowią wyłącznie wzór i sugerowane zapisy. Ostateczna treść dokumentu obowiązującego w placówce należy do dyrektora szkoły.
Formularz zapisu dziecka do świetlicy
Druk dla rodzica: dane opiekunów z telefonem kontaktowym, dane zapisywanych dzieci z klasami, lista osób upoważnionych do odbioru oraz oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami świetlicy. Na dole odrywane potwierdzenie odbioru kart do systemu.
Oświadczenie o samodzielnym powrocie dziecka
Zgoda rodzica na to, żeby dziecko wracało ze świetlicy samo: miejsce na klasę, godzinę wyjścia i rok szkolny, oświadczenie o odpowiedzialności za bezpieczeństwo oraz przypomnienie, że z drogi samodzielnie może korzystać dopiero dziecko po ukończeniu 7 lat.
Upoważnienie do odbioru dziecka
Uzupełnienie wcześniejszego zgłoszenia: dopisanie kolejnej osoby uprawnionej do odbioru, wraz z jej telefonem i relacją z dzieckiem. Zawiera okres obowiązywania, oświadczenie o odpowiedzialności oraz zastrzeżenie, że wcześniej wskazane osoby pozostają upoważnione.
Regulamin zgłaszania odbioru dziecka ze świetlicy
Najobszerniejszy z wzorów, osiem paragrafów na pięciu stronach. Opisuje przebieg zgłoszenia od przyłożenia karty do wydania dziecka, wszystkie pięć wariantów technicznych, zasady wydawania kart i kodów PIN, postępowanie przy awarii systemu oraz przechowywanie danych. Warianty, których świetlica nie stosuje, usuwa się w całości bez ruszania reszty dokumentu.
Informacja, nie formularz
Do przekazania rodzicom
Ten dokument różni się od pozostałych. Nie wypełnia się go ani nie wywiesza w sali — szkoła przekazuje go rodzicom, żeby wiedzieli, kto odpowiada za dane zbierane w świetlicy i co się z nimi dzieje.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Informacja dla rodziców i opiekunów: kto jest administratorem danych podawanych przy zapisie do świetlicy oraz przy wskazywaniu osób upoważnionych do odbioru. Dokument wręcza się rodzicowi razem z formularzem zapisu.
Zanim wprowadzisz je w życie
Trzy rzeczy, o których warto pamiętać
- To są wzory i sugerowane zapisy, nie gotowe dokumenty. Każda placówka pracuje inaczej: ma inne godziny, inną liczbę sal i inne zapisy w statucie. Ostateczna treść dokumentu obowiązującego w szkole należy do dyrektora placówki oświatowej. Wzór jest punktem wyjścia, który skraca pracę, a nie drukiem do podpisania bez czytania.
- Zapisy trzeba zestawić ze statutem szkoły. Regulamin świetlicy nie może być sprzeczny ze statutem ani z obowiązującymi przepisami. Warto, żeby przed zatwierdzeniem przejrzała go osoba odpowiedzialna w szkole za dokumentację.
- Część zapisów dotyczy danych osobowych. Karta zgłoszenia i upoważnienia zbierają dane dziecka oraz osób upoważnionych. Do takich druków dołącza się klauzulę informacyjną, którą przygotowuje inspektor ochrony danych placówki.
Wzory udostępniamy bezpłatnie, bez rejestracji i bez zapisu na newsletter. Nie stanowią one porady prawnej ani gotowego dokumentu do wdrożenia. Odpowiedzialność za ostateczne brzmienie zapisów ponosi dyrektor szkoły.
Od papieru do ekranu
Te same zasady, tylko bez papieru
Regulamin opisuje, kto może odebrać dziecko i jak wychowawca potwierdza tożsamość. e-Świetlica pilnuje tego automatycznie: zgłoszenie trafia na ekran w świetlicy razem z danymi osoby odbierającej i podglądem z kamery, a każdy odbiór zapisuje się z dokładną godziną.
-
Lista upoważnionych
Zamiast szukać kartki w segregatorze, wychowawca widzi dane osoby odbierającej na ekranie.
Zobacz pięć wariantów -
Ewidencja obecności
Godziny wejścia i wyjścia zapisują się same, a raporty za dowolny okres pobierzesz jednym kliknięciem.
Zobacz moduł obecności -
Ślad każdego odbioru
Dokumentacja przebiegu opieki powstaje automatycznie, bez przepisywania z zeszytu.
Przeczytaj pytania i odpowiedzi
Zobacz, jak to działa u Was
Prezentacja trwa około 30 minut i jest bezpłatna. Pokażemy panel świetlicy, terminal przy wejściu i wszystkie warianty zgłaszania.